دانشگاه علوم پزشکی بقیه ­الله (عج) طب نظامی 1735-1537 16 3 2022 10 26 The Effect of Reengineering on Time, Cost and Stage Indicators of the Annual Program and Budget Process in the Baqiyatallah University of Medical Sciences تأثیر مهندسی مجدد بر زمان، هزینه و مراحل فرآیند برنامه و بودجه سالانه دانشگاه علوم پزشکی بقیه‌اﷲ(عج) 141 146 1000565 FA مهدی ابراهیم نیا بخش علمی بهداری رزمی، مرکز تحقیقات مدیریت سلامت، دانشگاه علوم پزشکی بقیه اﷲ(عج) تهران، ایران مناف عبدی بخش علمی بهداری رزمی، مرکز تحقیقات مدیریت سلامت، دانشگاه علوم پزشکی بقیه اﷲ(عج) تهران، ایران محمد جواد احمدی زاده مرکز تحقیقات علوم رفتاری، دانشگاه علوم پزشکی بقیه‌اﷲ(عج)، تهران، ایران احسان تیمورزاده مرکز تحقیقات مدیریت سلامت، دانشگاه علوم پزشکی بقیه‌اﷲ(عج)، تهران، ایران مریم یعقوبی بخش علمی فناوری سلامت، مرکز تحقیقات مدیریت سلامت، دانشگاه علوم پزشکی بقیه اﷲ(عج)، تهران، ایران Journal Article 2022 10 26 Aims: The annual planning is a decision-making process for the objectives and activities of organizations all year long. It starts determining the goals and then continues to approve them. In many organizations this process includes long activities that in addition of the long time, it imposes considerable manpower expenses. This study was carried out to reform and reduce the cost and time of this process by reengineering. Methods: This action research study was done by an analytical- descriptive approach in 2012-13, in the department of Planning and Budget of the Baqiyatallah University of Medical Sciences. All the stages of the selected process were analyzed .Data collection was carried out by using documents, interviews and observations. Three main process indicators including the number of activities, the time and also the direct costs of manpower were calculated and compared before and after the implementation of reengineering. Data were analyzed using Microsoft Excel 2007. Results: The current status of the planning process which included 164 activities reduced to 73 after implementing the reengineering. The total process time and direct costs of manpower were reduced up to 34 and 33% in compared to the past. Conclusion: Reengineering leads to improve the process procedure and also saves time and costs. Using information technology and active participations of the process owners in all the stages could play an important role in the effectiveness of the results. اهداف: برنامه‌ریزی سالانه، فرآیند تصمیم‌گیری در مورد اهداف و فعالیت‌های یک ساله سازمان است که از تعیین اهداف شروع و تا تصویب نهایی ادامه پیدا می‌کند. در بسیاری از سازمان‌ها این فرایند شامل فعالیت‌هایی طولانی است که علاوه بر زمان، هزینه نیروی انسانی قابل توجهی را تحمیل می‌کند. این مطالعه در دانشگاه علوم پزشکی بقیه اﷲ و با هدف اصلاح و کاهش مراحل، هزینه و زمان فرایند مذکور از طریق مهندسی مجدد انجام گرفت. روش‌ها: این مطالعه اقدام پژوهی با روش توصیفی- تحلیلی در سال 1391 در معاونت طرح و برنامه و بودجه دانشگاه علوم پزشکی بقیه‌اﷲ (عج) انجام شد. تمام مراحل فرایند انتخاب شده مورد تجزیه و تحلیل قرار گرفت. جمع آوری اطلاعات از طریق مستندات، مشاهده و مصاحبه بود. سه شاخص اصلی فرایند شامل تعداد فعالیت‌ها، مدت زمان و هزینه مستقیم نیروی انسانی قبل و بعد از انجام مهندسی مجدد محاسبه و با یکدیگر مقایسه شدند. داده‌ها با نرم افزار اکسل 2007 تحلیل شدند. یافته‌ها: وضع موجود فرآیند برنامه ریزی شامل 164 فعالیت بود که پس از مهندسی مجدد به 73 فعالیت کاهش یافت. مجموع زمان انجام فرآیند 34 درصد و هزینه مستقیم نیروی انسانی 33 درصد نسبت به قبل کاهش پیدا کردند.   نتیجه گیری: مهندسی مجدد منجر به اصلاح روش انجام فرایند و صرفه جویی در زمان و هزینه گردید. استفاده از فن آوری اطلاعات و مشارکت فعال صاحبان فرایند در همه مراحل می‌تواند نقش بسزایی در اثربخشی نتایج داشته باشد. https://militarymedj.bmsu.ac.ir/article_1000565_f523b0fb93a3844529bc313c44a856f9.pdf